Veelgestelde vragen over de RI&E
Er is geen vaste termijn om uw RI&E en Plan van Aanpak te actualiseren, maar het is belangrijk om ze up-to-date te houden. Dit betekent dat u ze moet herzien wanneer er significante veranderingen zijn in uw organisatie, zoals een uitbreiding, verhuizing of wijziging in werkprocessen, of wanneer nieuwe wetgeving dit vereist.
De Nederlandse Arbeidsinspectie eist dat uw RI&E continu actueel is. Daarnaast is steeds vaker in verzekeringspolissen vastgelegd dat een organisatie over een actuele RI&E moet beschikken. Om te zorgen dat uw RI&E altijd actueel blijft, heeft Perspectief het Veiligheid Volg Systeem(VVS) ontwikkeld.
Bij het VVS staat uw RI&E in een digitale omgeving. Zo kunt u met behulp van het VVS uw RI&E, door bijvoorbeeld uw preventiemedewerker, digitaal bewaken. Zowel op centraal als op decentraal niveau. Het systeem bewaakt de verloopdata en de deadlines. Daarnaast kunt u binnen het VVS verwante documenten uploaden. Zo heeft u alles op één locatie opgeslagen. Met het VVS weet u dan ook welke acties u moet uitvoeren om te zorgen dat uw RI&E continu actueel is. Als gecertificeerde Arbodienst bewaken wij op de achtergrond de voortgang binnen uw eigen Veiligheid Volg Systeem, dit geeft u extra zekerheid.
In veel gevallen is toetsing verplicht, maar niet voor álle organisaties. Toetsing van de RI&E en het Plan van Aanpak door een gecertificeerde arbodienst of deskundige is verplicht voor organisaties met meer dan 25 medewerkers, en voor kleinere organisaties met risicovolle activiteiten of bedrijfsspecifieke gevaren.
Klik hier voor een handig stroomschema.
Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies.
