Bewaartermijnen

Bewaartermijnen voor de werkgever

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk. Omdat de wet geen concrete termijnen noemt, bepalen organisaties deze zelf. Wel heeft de Autoriteit Persoonsgegevens duidelijke richtlijnen opgesteld voor persoonsgegevens van zieke medewerkers.

Zowel Perspectief als de werkgever zijn verantwoordelijk voor het correct toepassen van de bewaartermijnen. Als verwerker helpt Camas IT hierbij. De volgende bewaartermijnen hanteren wij:

Voor werknemergegevens geldt een speciale regel: deze blijven bewaard zolang er nog actieve dossiers of projecten bestaan (zoals Ziektewetdossiers of medische dossiers). Een uitdienst getreden medewerker blijft daarom minimaal twee jaar na uitdiensttreding in het systeem staan, totdat alle bewaartermijnen van de dossiers zijn verlopen.

Camas IT ondersteunt u door bewaartermijnen per medewerker automatisch toe te passen. Het systeem vernietigt persoonsgegevens zodra de bewaartermijn afloopt.

Als werkgever bent u eindverantwoordelijke voor het juist hanteren van de bewaartermijnen. U kunt ervoor kiezen de automatische vernietiging uit te stellen - bijvoorbeeld bij een arbeidsconflict of geschil over een arbeidsongeschiktheidsuitkering. In dat geval bent u zelf verantwoordelijk voor het naleven van de juiste bewaartermijnen.

Voor statistische doeleinden kunt u geanonimiseerde verzuimdata bewaren. Camas IT biedt u de mogelijkheid verzuimoverzichten uit te draaien die verder gaan dan twee jaar na einde dienstverband. Deze statistieken zijn volledig geanonimiseerd en niet te herleiden naar individuele medewerkers.

Bewaartermijnen voor Perspectief

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan noodzakelijk. Omdat de wet geen concrete termijnen noemt, bepalen organisaties deze zelf. Wel heeft de Autoriteit Persoonsgegevens duidelijke richtlijnen opgesteld voor persoonsgegevens van zieke medewerkers.

Zowel Perspectief als de werkgever zijn verantwoordelijk voor het correct toepassen van de bewaartermijnen. Als verwerker helpt Camas IT hierbij. De volgende bewaartermijnen hanteren wij:

Voor werknemergegevens geldt een speciale regel: deze blijven bewaard zolang er nog actieve dossiers of projecten bestaan (zoals Ziektewetdossiers of medische dossiers). Een uitdienst getreden medewerker blijft daarom minimaal twee jaar na uitdiensttreding in het systeem staan, totdat alle bewaartermijnen van de dossiers zijn verlopen.

Camas IT ondersteunt door bewaartermijnen per medewerker automatisch toe te passen. Het systeem vernietigt persoonsgegevens zodra de bewaartermijn afloopt.

Als arbodienst zijn wij eindverantwoordelijke voor het juist hanteren van de bewaartermijnen. We kunnen ervoor kiezen de automatische vernietiging uit te stellen - bijvoorbeeld bij een arbeidsconflict of geschil over een arbeidsongeschiktheidsuitkering. In dat geval zijn wij zelf verantwoordelijk voor het naleven van de juiste bewaartermijnen.

Voor statistische doeleinden mogen wij geanonimiseerde verzuimdata bewaren. Camas IT biedt de mogelijkheid verzuimoverzichten uit te draaien die verder gaan dan twee jaar na einde dienstverband. Deze statistieken zijn volledig geanonimiseerd en niet te herleiden naar individuele medewerkers.

Bewaartermijnen voor medewerkers

De gegevens die wij van medewerkers verwerken, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. De termijnen die wij hanteren voor het bewaren van gegevens worden bepaald door wettelijke termijnen. De minimale bewaartermijnen zijn als volgt: