De overgang; hoe herken ik klachten bij mijn medewerkers en hoe besteed ik er aandacht aan?

Het is daarom belangrijk om als werkgever aandacht aan dit thema te besteden. Maar hoe doet u dit? En hoe houdt u hierbij rekening met de privacy van uw medewerkers? In deze blog legt Patricia Aarden, verzuimconsultant bij Perspectief en deskundige op het gebied van de overgang, het aan u uit.

Wat zijn overgangsklachten?

“Er komen meer klachten bij de overgang kijken dan dat veel mensen weten. Denk bijvoorbeeld aan burn-out- of hartklachten, maar ook aan angst- en paniekaanvallen en slaapproblemen. Dit kan leiden tot vermoeidheid en een verminderde concentratie. Ook is het mogelijk dat vrouwen hetgeen dat ze altijd leuk vonden ineens niet meer leuk vinden. Zo kan een vrouw die al jaren in de zorg werkt ineens klaar zijn met het zorgen voor anderen, terwijl dit juist hetgeen was waar ze altijd energie van kreeg.”

“Bij de een zijn deze klachten erger dan bij de ander. Vaak zijn vrouwen zich niet bewust van het feit dat deze beperkingen met de overgang te maken kunnen hebben. Daarnaast heerst er nog steeds een taboe op dit onderwerp.”

Hoe besteedt u aandacht aan het thema overgang?

“Als werkgever kunt u aandacht aan het thema overgang besteden door bewustwording te creëren en ondersteuning te bieden aan uw medewerkers. Door hier aan de voorhand mee aan de slag te gaan, kan onnodig verzuim voorkomen worden. Ook is dit een teken van goed werkgeverschap.”

Tips

• Stel een levensfase bewust beleid op waarin u onder andere ingaat op deze levensfase.
• Organiseer voor alle managers/leidinggevenden een informatiedag waarbij u een overgangsconsulent uitnodigt.
• Bied medewerkers standaard de mogelijkheid aan om (anoniem en/of preventief) in gesprek te gaan met een interne/externe contactpersoon. Wat gaat hen helpen om hun eigen werkzaamheden zo goed en vitaal mogelijk te blijven doen?
• Zorg voor een lage drempel wat betreft communicatie. Houd hierbij rekening met de gevoeligheid van dit onderwerp en de privacyregels (zie hieronder).
• Wees als manager/leidinggevende bewust van mogelijke gevolgen van de overgang en denk in mogelijkheden. Als uw medewerker slecht slaapt, kunt u het rooster aanpassen, zodat iemand later kan beginnen.  
• Geef uw medewerker meer autonomie over de werkdag. Laat iemand bijvoorbeeld langer of vaker pauze nemen.
• Er is een mogelijkheid om in gesprek te gaan met een overgangsconsulent of overgangspoli. Zij zijn gespecialiseerd op het gebied van de overgang en kunnen uw medewerker goed helpen. Veel vrouwen krijgen een verkeerde diagnose. Het is daarom goed als zij de juiste aandacht en ondersteuning krijgen. Bij de overgangsconsulent kan uw medewerker terecht zonder verwijzing. Dit wordt meestal vergoed vanuit de aanvullende verzekering. Voor de overgangspoli heeft uw medewerker wel een verwijzing nodig. Dit wordt vergoed vanuit de basisverzekering (eerst eigen risico).
• Bied inloopspreekuren of workshops aan voor vrouwen die in de overgang zitten. Hiermee krijgen zij inzicht in de levensfase waarin ze (komen te) zitten en leren ze nieuwe keuzes te maken en hun gedrag aan te passen. Hierdoor krijgen zij weer een goede balans in hun leven en houden zij hun energie op peil. Wilt u meer informatie hierover of wilt u de workshop intern aanbieden? Neem dan contact op met uw verzuimconsultant.

Hoe gaat u om met privacy?

“Als werkgever zit u aan privacyregels gebonden. Dit betekent dat u niet alles mag uitvragen of vastleggen als het gaat om de (medische)situatie van uw medewerker. Zo mag u niet vragen naar de aard en oorzaak van een ziekmelding en dit vervolgens vastleggen. Vertelt uw medewerker uit zichzelf over de klachten? Ook dan mag u dit niet vastleggen.”

“Het algemene advies is om als werkgever te zorgen voor een open en veilige omgeving, waarin uw medewerkers het initiatief kunnen nemen om naar u toe te stappen met de problemen die ze ervaren.”

Zet de eerste stap!

Besteed aandacht aan het thema overgang en investeer in de vitaliteit en inzetbaarheid van uw medewerkers. Zo maakt u niet alleen het leven van uw medewerkers beter, maar ook uw organisatie als geheel.

Heeft u behoefte aan ondersteuning bij dit thema of wilt u meer weten over de workshop 'omgaan met de overgang'? Neem dan contact op met Perspectief voor een gratis, vrijblijvend adviesgesprek. Dit kan via 0341-438700 of info@perspectief.eu. Wij helpen u graag verder bij het creëren van een vitale en veerkrachtige organisatie. Samen maken we uw organisatie beter!