Werkervaringsplaats (WEP)

Wat is een werkervaringsplaats?

Een werkervaringsplaats is een tijdelijke werkplek binnen een organisatie en is bedoeld om werkervaring op te doen, vaardigheden te ontwikkelen en arbeidsritme op te bouwen.

Voor wie is een werkervaringsplaats?

Een werkervaringsplaats kan in verschillende situaties interessant zijn. Zo zetten we een WEP bij Perspectief vaak in voor mensen die ontslagen (outplacement) zijn of die niet meer kunnen terugkeren in hun huidige functie door ziekte en/of beperkingen (re-integratie).

Verder kan een werkervaringsplaats interessant zijn voor mensen die op zoek zijn naar een eerste baan of die een carrièreswitch willen maken maar nog geen ervaring hebben in een bepaald beroep of bepaalde branche. Dit kunnen studenten zijn, maar ook zij-instromers. Een WEP is ook interessant voor mensen die om andere redenen langere tijd uit het arbeidsproces zijn geweest. Denk aan mensen die een tijd op reis zijn geweest of mensen die met zorgverlof of langdurige werkloosheid te maken hebben gehad.

In dit kennisbankartikel richten we ons alleen op een werkervaringsplaats bij re-integratie en/of outplacement.

Wat is het doel van een werkervaringsplaats?

In het geval van een werkervaringsplaats bij re-integratie lenen we een medewerker uit aan een andere (externe) werkgever. Zo kan de medewerker arbeidsritme opbouwen en relevante ervaring opdoen die helpt bij het vinden van een passende nieuwe baan en kunnen wij de belastbaarheid, werkplek, functie en taken in de praktijk toetsen. De medewerker blijft in dienst van de eigen werkgever. Hier wordt een werkervaringsplaatsovereenkomst voor opgesteld.

Bij outplacement kan een WEP worden ingezet als onderdeel van het begeleidingstraject naar een nieuwe baan. Het doel is in dit geval om de medewerker voor te bereiden op een succesvolle overstap naar een nieuwe functie door ervaring op te doen.

Wat zijn de voordelen van een werkervaringsplaats?

• Op deze krappe arbeidsmarkt is een werkervaringsplek een goede manier om goede mensen te vinden.
• Het is voor werkgevers een mooie kans om maatschappelijk betrokken te zijn en mensen een kans te geven.
• Het draagt bij aan en arbeidsmarkt waar iedereen de mogelijkheid krijgt om zijn of haar plek te vinden. Ook draagt het bij aan een gevarieerd personeelsbestand met verschillende perspectieven en achtergronden.
• Het is kostentechnisch gunstig, omdat u als werkgever niet verplicht bent een vergoeding te betalen voor een werkervaringsplaats. Leidt een werkervaringsplaats tot een vast dienstverband, dan bespaart u kosten voor wervings- en inwerkingsprocessen.
• Het begeleiden en opleiden van medewerkers binnen een organisatie zorgt voor ontwikkeling van nieuw talent. Hier merken zowel u als uw medewerker voordelen van.
• Medewerkers die in een re-integratie- of outplacementtraject zitten, hebben vaak een sterke motivatie om aan het werk te gaan. Daarnaast hebben mensen die in een re-integratietraject zitten onder andere geleerd wat hun kwaliteiten, valkuilen en grenzen zijn en hoe ze hiermee om moeten gaan om uitval te voorkomen.

Is een werkervaringsplaats betaald of onbetaald?

Bij een werkervaringsplaats tijdens re-integratie betaalt het bedrijf waarbij de medewerker werkzaamheden gaat verrichten (het inlenende bedrijf) geen kosten voor de werkervaringsplek. De eigen werkgever betaalt het salaris van de medewerker door. Eventuele reiskosten en/of onkosten worden meestal wel door de nieuwe inlener vergoed.

In andere gevallen is het niet verplicht om voor een WEP een (minimum) vergoeding te betalen. Ook kan dit niet altijd, bijvoorbeeld als een medewerker een uitkering ontvangt.

Wat zijn de verplichtingen bij een werkervaringsplaats?

Een werkervaringsplaats is bedoeld om een medewerker vaardigheden te laten ontwikkelen, arbeidsritme op te bouwen of om werkervaring op te doen. Het mag geen betaalde baan vervangen. Er moet een schriftelijke overeenkomst opgesteld worden, waarin de doelen, duur en werkzaamheden van de WEP duidelijk staan beschreven. Het is verplicht om iemand goed te begeleiden en ondersteunen. Leren staat centraal. Er moet gezorgd worden voor een veilige en gezonde werkplek en er mag geen misbruik gemaakt worden door de medewerker in te zetten voor structureel productieve taken. In sommige gevallen is toestemming nodig. Voldoet u niet aan deze verplichtingen, dan kan dit leiden tot boetes of juridische gevolgen.

Hoe lang duurt een werkervaringsplaats?

De duur van een werkervaringsplaats is niet wettelijk vastgelegd en kan variëren afhankelijk van het doel en de situatie van de medewerker. Meestal duurt een werkervaringsplek enkele weken tot zes maanden. Dit kan verlengd worden als beide partijen hiermee akkoord gaan en het bijdraagt aan de ontwikkeling. Het is belangrijk dat de duur realistisch is en past bij de leerdoelen, zodat de medewerker voldoende tijd krijgt om relevante ervaring op te doen en niet onnodig langdurig lang wordt ingezet.

Tijdens een re-integratietraject van Perspectief gaan we een werkervaringsplaats vaak aan voor 6 tot 8 weken. Dit met een maximum van 3 maanden. Eventuele verlenging is bespreekbaar. De mogelijkheden hiervoor hangen af van het traject en/of de situatie. De re-integratiebegeleiding blijft doorlopen en de adviseur van Perspectief onderhoudt contact met alle partijen. Ook zal er tussentijds en aan het einde een evaluatie plaatsvinden om te kijken hoe het gaat en welke vervolgstappen er eventueel genomen moeten worden.

Mocht tijdens een WEP blijken dat het niet gaat (om welke reden dan ook) of dat er geen klik is, dan kan de overeenkomst op elk moment worden beëindigd. Uiteraard in overleg met betrokken partijen.

Kan ik iemand na een werkervaringsplaats aannemen?

Jazeker. Als iemand volledig op z’n plek zit en er formatieruimte is binnen de organisatie, is dit een mooie reden om de medewerker na de werkervaringsplaats in dienst te nemen. Ga hierover in gesprek met de betrokken partijen. Het is niet verplicht om de medewerker na het einde van de WEP een dienstverband aan te bieden.